ترفندهاي کار با Mobile Office
ترفندهاي کار با Mobile Office
با عرضه برنامه Mobile Office ، كاربران Windows Mobile ميتوانند به سادگي اسنادشان را بين يك كامپيوتر دسكتاپ و دستگاه سيار بدون نياز به انجام كاري زياد، مبادله كنند. ولي مـوضوع هـمين جا خـتم نميشـود. بـا استفـاده از تـرفندهايي كه در ايـن مـقاله ارائـه ميشـوند ميتـوانـيد عـمـلكرد بـرنامه Mobile Office را افزايش دهيد.
ايجاد و ويرايش فايلهاي PowerPoint
برنامه PowerPoint Mobile امكان ايجاد نمايشهاي جديد را فراهم نميآورد. كارهايي كه ميتوانيد با اين برنامه انجام دهيد عبارتند از مشاهده، ارسال، كپي يا حذف يك نمايش. وبلاگ علوم زمین
برنامه Pocket Slides محصول شركتConduits Technologies ايـن امـكان را فـراهم ميآورد كـه يك نمايش را ايجاد يا حذف كنيد. همچنين، ميتوانيد نمايشهاي ايـجاد شـده روي Windows Mobile را تـغـيـير داده و روي نسخه PowerPoint كامپيوتر دسكتاپ نيز به كار ببريد. اين برنامه همچنين از صدا، تصاوير، كنترلهاي راه دور Bluetooth و غيره پشتيباني ميكند.
الگوها وبلاگ علوم زمین
اين بار كه به يك جلـسه ميرويد، ميتوانيد با استفاده از الگوي جلسه در زمان خود صرفهجويي كنيد. اين ويژگي امكان يادداشت برداري از مـوارد مـهم يـك جـلسه هـمچون تـاريخ، موضـوع، حـاضران و موارد مـورد بـحث را فـراهم ميآورد. برنامه Word Mobile داراي الگوهايي براي بـخش يادآوري، انجام آيـتمها و ديـگر يـادآوريهاي مـربوط به دسـتگاه است. براي استفاده از يكي از اين الگوها، روي Menu از صفحه اصلي برنامه Word Mobile و سپس Options كليك كرده و سپس Default Template را از ليست كشويي انتخاب كنيد.
اگر به طور مرتب اطلاعات مشابهي را وارد ميكنيد، ميتوانيد الگويي براي خودتان ايجاد كنيد تا ديگر لازم نباشد هر بار كار با يك صفحه خالي را آغاز كنيد. براي اين منظور، يكي از فايلهاي موجود را با الگويي كه ميخواهيد ايجاد كنيد، باز كرده و يا يك فايل جديد ايجاد و فيلدها را اضافه كنيد. در فايل موجود، دادهها را حذف كنيد ولي فيلدها را دست نزنيد. زماني كه ايجاد الگو پايان يافت، به ترتيب روي File ،Menu و Save As كليك كنيد. يك نام براي الگو انتخاب كرده و Type را به يك فايل DOT تغيير دهيد (DOT. معرف Document Template است). اگر قصد داريد كه آن را در پوشهاي خاص قرار دهيد يا روي يك كارت SD ذخيره كنيد، تغييرات لازم را از طريق پنجره Save As انجام دهيد.
ارسال يك فايل از طريق پستالكترونيكي
ميتوانيد فايلهايExcel ،Word و PowerPoint را به صورت مستقيم با استفاده از دستگاه خود از طريق پستالكترونيكي ارسال كنيد و لازم نيست كه بدين منظور آنها را به وسيله كامپيوتر دسكتاپ و بعد از همگامسازي دستگاهها ارسال كنيد. در عوض، در هر كدام از اين برنامهها، بر روي فايلي كه قصد ارسال آن را داريد، كليك كرده و آن را نگه داريد تا منوي متني ظاهر شود. سپس روي Send كليك كنيد. اين كار باعث باز شدن برنامه Outlook ميشود. سپس اطلاعات لازم را در بخش نام گيرنده، موضوع و پيام وارد كرده و روي Send كليك كنيد. اگر دستگاه شما داراي Wi-Fi يا دسترسي به اينترنت نيست، نامه الكترونيكي ارسال نخواهد شد؛ در اين حالت بايد آن را با كامپيوتر دسكتاپ خود همگام سازي كنيد. ميتوانيد فايلي را كه در حال حاضر باز است را با انتخاب گزينههايFile ،Menu و Send ارسال كنيد.
دسترسي سريع به برنامههاي Mobile Office
اگر زياد از برنامههاي Mobile Office استفاده ميكنيد، ميتوانيد با افزودن آنها به Start Menu، در زمان باز كردن ليست اين برنامهها صرفهجويي كنيد.
بدين منظور به ترتيب روي Settings ،Start و Menus كليك كنيد. حالا ميتوانيد برنامههايExcel ،Word و PowerPoint را به Start Menu اضافه كنيد. اگر در حال حاضر هفت آيتم در حالت انتخاب داريد، بعضي از آنها را از حالت انتخاب خارج كنيد تا فضاي كافي براي برنامههاي Mobile Office در منوي Start ايجاد شود. سپس روي OK دوبار كليك كنيد تا كار پايان يابد. حالا ميتوانيد با كليك روي Start و سپس برنامهاي كه ميخواهيد از آن استفاده كنيد، به برنامههاي Mobile Office دسترسي يابيد.
چاپ اسناد
با داشتنBluetooth ، Wi-Fi و اشعه مادون قرمز، حتماً تصور خواهيد كرد كه چاپ يك سند در Mobile Office راحـت خـواهـد بـود ولي گـزيـنـه Print در ايـن بـرنـامه وجـود نـدارد. بـراي چـاپ يـك سـنـد، لازم اسـت كـه از نـرمافـزار ديـگري اسـتـفـاده كـنيـد. بـرنـامـه PrintBoy مـحـصـول شـــركــت www.bachmannsoftware.com) Bachmann) كه با Windows Mobile 5.0 و نسخههاي قبلي اين سيستم عامل سازگار است، ميتواند به وسيله اتصالات سريال، مادون قرمز،Bluetooth ،Wi-Fi يا Smartphone/Wireless Data به يك چاپگر متصل شود. كساني كه به يك شبكه محلي (LAN) دسترسي داشته باشند، ميتوانند يك سند را به وسيله Wi-Fi به چاپگر بفرستند. اگر اين ترفندها كارساز نيستند، ممكن است كه نياز به يك آداپتور مادون قرمز يا Bluetooth داشته باشيد. شـركـتهاي www.belkin.com Belkin ،(Bachmann )و www.usbgear.com( USB Gear) آداپتورهاي چاپگري را به بازار عرضه كردهاند.
همگام سازي برنامه Outlook با برنامههاي مبتني بر وب
اگر تقويم و ديگر اطلاعات ضروري خود را به صورت online نگهداريد، در صورتي كه دستگاهتان را به همراه نداشته باشيد يا باتري آن تمام شده باشد، ميتوانيد از آنها استفاده كنيد. به علاوه، بيشتر برنامهها اين امكان را فراهم ميآورند كه تقويم را به اشتراك گذاشته و فايلهاي ارسال شده از برنامه Outlook را دريافت كنيد. براي مثال، برنامه Google Calendar ميتواند فايلهاي Comma Separated Values ( CSV) را به ويندوز انتقال دهد.
بدين منظور برنامه Outlook را روي دسكتاپ باز كنيد و به ترتيب روي Next ،Export To A File ،Import And Export ،File، Calendar ،Next ،Comma Separated Value windows و سپس Next كليك كنيد. حالا به محلي برويد كه قصد ذخيره فايل را در آنجا داريد و يك نام وارد كنيد. روي Next و سپس Finish كليك كرده و يك محدوده زماني كه قصد انتقال مطالب آن را داريد، وارد كنيد. در Goolge Calendars، به ترتيب روي Manager Calendars و Import Calendar كلـيـك كـنيـد. سپس وارد فايلي شويد كه در برنامه Outlook ايجاد كردهايد، تقويم را انتخاب كرده و روي Import كليك كنيد. وبلاگ علوم زمین
استفاده از قابليتهاي پايگاه داده
برنامه Access در مجموعه Mobile Office وجود ندارد ولي ميتوانيد با استفاده از برنامه HanDBase محصول شركت www.ddhsoftware.com DDH Software) ) كه پنج نسخه از آن در بازار وجود دارد با برنامه Access كار كنيد. تمام اين نسخهها اين امكان را فراهم ميآورند كه پايگاه دادهها را هم در Windows Mobile و هم در كامپيوتر دسكتاپ ويرايش كنيد. اين شركت همچنين بيش از 2000 پايگاه داده رايگان براي دريافت و استفاده به همراه برنامه HanDBase ارائه ميكند.
سوئيچ بين حالتهاي عمودي و افقي چاپ
مـمكن اسـت اسـناد بـزرگي در بـرنامـههاي Excel ،Word و PowerPoint داشته باشـيد كه مـشاهده آنها در نماي افقي راحتتر بـاشد. اين برنـامهها داراي گـزينهاي براي سوئيچ بين حالات عمودي و افقي نيستند، در عوض اين كار را به وسيله يك دكمه ميتوان انجام داد. اگر دكـمهاي بر روي دستگاه داريد كه هرگز استفاده نميشود، ميتوانيد آن را به گونهاي تغيير دهيد كه باعث چرخش صفحه با يك فشار دكمه شود. وبلاگ علوم زمین
بدين منظور، به ترتيب روي Settings ،Start و سپس Buttons كلـيك كـرده و دكـمهاي كـه قـصد اسـتفاده از آن بـراي تـغيير حالتهاي عـمودي و افـقي داريـد را انـتـخاب كـنيد. در بـخش Assign A Program، گزينه Rotate Screen را انـتخاب كرده و روي OK كليك كنيد. دفعه بعد كه اين دكمه را فشار دهيد، صفحه تغيير مكان خواهد داد.